办公室主任岗位职责

院办公室主任岗位职责

院办公室是学院院长和党总支书记直接领导下的院级综合协调办事机构。办公室主任对学院院长和党总支书记负责，宏观统管办公室工作。其主要岗位职责是：

1．深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

2．及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3．根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

4．协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

5．负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6．负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7．安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

8．收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

9．负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

10．思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。